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목차

1. 화물실적신고, 왜 중요하고 누가 해야 할까요?
   • 화물실적신고의 법적 근거와 목적
   • 필수 신고 대상자는 누구인가요?
2. FPIS 홈페이지(화물운송실적관리시스템) 접속 및 준비 단계
   • 회원가입 및 공인인증서 등록
   • 기본 정보(차량 및 거래처) 관리의 중요성
3. 가장 쉬운 신고 방법 A to Z: 웹사이트 직접 입력 방식
   • 실적 등록 메뉴 찾기 및 신고 월 선택
   • 운송/주선 실적 항목별 상세 입력 방법
   • 잠깐! ‘실적 없음’ 신고는 어떻게 하나요?
4. 대량 신고자를 위한 효율적인 신고 방법: 엑셀 파일 업로드
   • 엑셀 양식 다운로드 및 필수 기재 사항
   • 자료 검증 및 서버 전송 절차
5. 신고 후 반드시 확인해야 할 사항
   • 신고 확정 및 수정 절차
   • 신고 누락 및 허위 신고 시 불이익

🚛화물실적신고, 왜 중요하고 누가 해야 할까요?

화물실적신고의 법적 근거와 목적

화물운송실적신고제는 「화물자동차 운수사업법」 제47조의2에 근거하여 2013년 1월 1일부터 시행된 의무 제도입니다. 이 제도의 핵심 목적은 화물운송시장의 투명성을 높이고 질서를 확립하는 데 있습니다. 운송사업자가 자신의 운송 및 주선 실적을 투명하게 신고함으로써, 정부는 시장의 동향을 정확히 파악하고, 특히 다단계 거래 구조의 폐해를 줄이기 위한 직접운송의무제와 최소운송기준제의 이행 여부를 효율적으로 모니터링할 수 있게 됩니다. 즉, 신고된 데이터는 건전한 화물운송시장 환경을 조성하는 데 필수적인 기초 자료로 활용됩니다.

필수 신고 대상자는 누구인가요?

화물운송실적신고의 의무 대상은 다음과 같습니다. 과거와 달리 현재는 일부 예외 대상이 있지만, 기본적으로 화물자동차 운수사업에 종사하는 주요 사업자가 해당됩니다.

• 운송사업자 (2대 이상 차량 보유): 일반화물 운송사업자 중 2대 이상의 화물자동차를 소유한 사업자가 해당됩니다. 1대 운송사업자는 현재 실적신고 의무가 면제됩니다.
• 주선사업자: 화물운송을 주선하는 사업자입니다.
• 가맹사업자: 화물자동차 운송가맹사업을 하는 사업자입니다.

신고 내용의 종류: 신고자는 상호(또는 성명), 사업자등록번호 등 기본 정보 외에도 운송 의뢰자 정보, 계약 기간 및 금액, 배차 및 위탁 현황, 운임 또는 수수료, 화물의 품목, 중량, 출발지 및 도착지 등 운송 거래의 핵심 정보를 상세하게 신고해야 합니다. 신고는 실적이 발생한 날부터 40일 이내에 화물운송실적관리시스템(FPIS)에 입력해야 합니다.

🌐FPIS 홈페이지(화물운송실적관리시스템) 접속 및 준비 단계

회원가입 및 공인인증서 등록

화물실적신고는 국토교통부가 운영하는 화물운송실적관리시스템(FPIS, www.fpis.go.kr) 홈페이지를 통해서만 가능합니다. 첫 신고라면 반드시 회원가입 절차를 거쳐야 합니다.

1. FPIS 홈페이지 접속 및 회원가입: 사업자등록번호를 기반으로 회원가입을 진행하며, 이 과정에서 신고 의무 대상 여부가 확인될 수 있습니다.
2. 공인인증서 등록: 실적신고의 법적 효력을 위해 금융기관에서 발급받은 사업자용 공인인증서 또는 개인 공인인증서를 시스템에 등록해야 합니다. 이 인증서는 로그인 및 최종 신고 ‘확정’ 단계에서 본인 확인 및 전자서명 용도로 사용됩니다.
3. 시스템 환경 설정: FPIS는 웹 기반 시스템이므로, 원활한 이용을 위해 프로그램에서 요구하는 각종 보안 프로그램(ActiveX 또는 실행파일)을 설치해야 합니다.

기본 정보(차량 및 거래처) 관리의 중요성

실적신고는 등록된 기본 정보를 바탕으로 이루어지므로, 신고 전 ‘정보관리’ 메뉴에서 기초 데이터를 최신 상태로 유지하는 것이 매우 중요합니다.

• 차량관리: 소유하거나 장기 용차 계약을 맺은 화물자동차의 차량번호, 소유자, 차량 유형, 톤급 등의 정보가 정확하게 등록되어 있어야 합니다. 이 정보가 실제 운송에 사용된 차량과 일치해야 합니다.
• 거래처관리: 주로 거래하는 운송 의뢰자(화주)나 위탁받은 운송업체 정보를 미리 등록해 두면 실적 신고 시 반복적인 정보 입력을 줄여 시간을 절약할 수 있습니다.

💻가장 쉬운 신고 방법 A to Z: 웹사이트 직접 입력 방식

소규모 사업자나 월별 신고 건수가 많지 않은 경우, FPIS 웹사이트에 직접 접속하여 실적을 건별로 입력하는 방식이 가장 직관적이고 쉬운 방법입니다.

실적 등록 메뉴 찾기 및 신고 월 선택

1. 로그인: 등록된 아이디와 비밀번호, 그리고 공인인증서로 FPIS 시스템에 로그인합니다.
2. 메뉴 이동: 메인 화면 또는 상단 메뉴에서 [실적신고] – [실적등록] 메뉴로 이동합니다.
3. 신고 월 선택: 신고할 실적이 발생한 월을 정확하게 선택합니다. (예: 10월에 발생한 실적을 신고한다면 10월을 선택)

운송/주선 실적 항목별 상세 입력 방법

선택한 신고 월에 해당하는 실적 입력 화면이 나타나면, 운송 실적 또는 주선 실적에 따라 필수 항목을 정확히 입력합니다.

1. 운송/주선 구분 및 신고 유형 선택: 자신이 운송을 했는지, 아니면 주선을 했는지에 따라 유형을 선택합니다.
2. 운송 의뢰자 정보 입력: 화물운송을 의뢰한 화주(또는 주선사)의 사업자등록번호를 입력하여 미리 등록된 거래처 정보와 연동하거나 직접 입력합니다.
3. 운송 계약 정보: 계약 기간(또는 운송 개시일 및 완료일), 운임 또는 수수료 금액을 입력합니다. 운임/수수료는 부가가치세가 제외된 순수 금액으로 신고해야 합니다.
4. 배차 및 운송 차량 정보: 해당 운송을 수행한 차량의 등록번호를 입력합니다. 이는 사전에 ‘차량관리’에 등록된 차량이어야 합니다.
5. 화물 정보: 운송한 화물의 품목, 중량, 개수, 형태 등의 세부 사항과 출발지 및 도착지 주소를 입력합니다. 주소는 최소한 시/군/구 단위까지 정확히 기재하는 것이 좋습니다.

잠깐! ‘실적 없음’ 신고는 어떻게 하나요?

해당 월에 운송 또는 주선 실적이 전혀 없는 경우에도 반드시 신고해야 합니다. 실적이 없다고 해서 신고 자체를 누락하면 행정처분의 대상이 될 수 있습니다.

• [실적신고] – [실적 없음] 메뉴를 선택하고, 해당 월에 실적이 없음을 확인하고 저장/제출하면 됩니다.

🗂️대량 신고자를 위한 효율적인 신고 방법: 엑셀 파일 업로드

월별 신고 건수가 수십 건 이상으로 많은 대형 운송사나 주선사의 경우, 웹사이트에 건별로 직접 입력하는 것은 비효율적입니다. 이 경우 엑셀 파일 업로드 방식이 시간을 크게 단축해 줍니다.

엑셀 양식 다운로드 및 필수 기재 사항

1. 연계 프로그램 설치: 엑셀 파일 업로드를 위해서는 FPIS에서 제공하는 실적신고 연계 프로그램을 PC에 설치해야 합니다.
2. 표준 엑셀 양식 다운로드: 연계 프로그램 내 또는 FPIS 홈페이지 자료실에서 업종별(운송/주선) 표준 엑셀 신고 양식 파일을 다운로드합니다.
3. 데이터 정리 및 입력: 다운로드한 엑셀 파일에 기존 매출장, 매입장 등의 자료를 기반으로 운송/주선 실적 데이터를 한 행씩 입력합니다. 이때, 양식에 명시된 필수 기재 항목의 형식과 코드를 정확히 지켜야 오류 없이 처리됩니다. 특히 날짜, 금액, 사업자등록번호 등의 데이터 형식에 주의해야 합니다.

자료 검증 및 서버 전송 절차

엑셀 파일에 데이터를 모두 입력했다고 해서 바로 신고가 완료되는 것이 아닙니다. 반드시 ‘검증’ 절차를 거쳐야 합니다.

1. 연계 프로그램 실행 및 로그인: 설치한 연계 프로그램에 로그인합니다.
2. 파일 방식 신고 메뉴 이동: [업무] – [파일방식 신고] 메뉴를 선택합니다.
3. 데이터 검증: [파일선택] 버튼을 눌러 작성 완료한 엑셀 파일을 업로드하고 [검증 시작]을 클릭합니다.
   • 오류 발생 시: 검증 결과 오류 내역이 있다면, 해당 엑셀 파일을 수정하여 오류를 제거한 후 다시 검증을 진행해야 합니다.
   • 검증 완료 시: 오류가 없는 경우, [NEXT] 버튼이 활성화됩니다.
4. 서버 전송: 검증이 완료된 데이터를 확인하고 [서버 전송] 버튼을 눌러 FPIS 중앙 시스템으로 신고 자료를 전송합니다. 전송이 완료되면 최종적으로 “정상적으로 업로드 되었습니다”라는 메시지를 확인해야 합니다.

✅신고 후 반드시 확인해야 할 사항

신고 확정 및 수정 절차

실적신고 자료를 시스템에 입력했다고 해서 끝이 아닙니다. 최종적으로 ‘확정’ 버튼을 클릭하여 신고를 완료해야 합니다.

• 확정 전 수정: 입력된 실적은 확정 신고 전까지 자유롭게 수정할 수 있습니다.
• 확정 후 수정: 만약 확정 신고 이후에 내용에 오류나 변경 사항이 발생했다면, [실적확인 및 미확정] 메뉴에서 해당 실적 건을 찾아 ‘미확정’ 처리한 후 내용을 수정하고 다시 확정 신고를 진행해야 합니다. 수정은 기한 내(실적 발생일로부터 40일 이내)에 이루어져야 합니다.

신고 누락 및 허위 신고 시 불이익

화물운송실적신고제는 의무 사항이며, 이를 위반할 경우 다음과 같은 행정처분을 받게 됩니다.

• 신고 누락: 실적이 있음에도 신고하지 않거나, 실적이 없음에도 ‘실적 없음’ 신고를 하지 않은 경우
• 허위 신고: 운송 금액, 화물 정보 등을 사실과 다르게 신고한 경우

이러한 위반 사항이 적발될 경우 「화물자동차 운수사업법」에 따라 과태료 부과 또는 사업 정지 등의 행정처분이 내려질 수 있습니다. 따라서 번거롭더라도 매월 발생 실적을 정확하고 기한 내에 신고하는 것이 사업의 연속성을 위해 가장 중요합니다.